Hoe richt je zo’n implementatieproces nu in? Om je hierbij te helpen hebben we een stappenplan voor je gemaakt. Bij elke stap vind je uitleg, hulp, algemene tips en praktische voorbeelden. Ze staan hier onder elkaar, maar in de praktijk loopt vaak het een en ander tegelijkertijd. De algemene lijn van dit stappenplan is dat je eerst een plan gaat ontwerpen, daarna ga je je zorgtechnologie kiezen en daarna komt weer een ontwerpfase.
-
Stap 1
Waarom zorgtechnologie?
Meer over deze stapWaarom wil je eigenlijk innoveren? Wat is het probleem of de behoefte? Is zorgtechnologie het antwoord daarop?
-
Stap 2
Draagvlak om te innoveren
Meer over deze stapHeeft je organisatie een visie op zorgtechnologie? Of kun je er draagvlak voor creëren? Welke doelen heeft je zorgorganisatie en past de innovatie daarbij?
-
Stap 3
Brainstorm en verzamel kennis
Meer over deze stapGa op verkenning! Welke lessen hebben anderen over zorgtechnologie geleerd? Wat doen soortgelijke organisaties? Wat gebeurt in de regio?
-
Stap 4
Onderzoek de behoeften
Meer over deze stapWaar hebben je cliënten/patiënten behoefte aan? Waar hebben de medewerkers behoefte aan? En wat wil het bestuur?
-
Stap 5
Bepaal je doelgroep en strategie
Meer over deze stapWie gaan de nieuwe zorgtechnologie gebruiken? Voor wie verandert er iets door de innovatie? Oftewel, wie zitten er allemaal in je doelgroep? En welke strategie kun je dus het beste inzetten?
-
Stap 6
Kiezen van de zorgtechnologie
Meer over deze stapWelke zorgtechnologie past het beste bij jullie behoefte? Wat zijn de eisen en wensen van de cliënten/patiënten, medewerkers en management?
-
Stap 7
Kiezen van een leverancier
Meer over deze stapWelke leverancier van zorgtechnologie biedt wat? Met welke leverancier kun je samen de implementatie ontwikkelen?
-
Stap 8
Plan van aanpak: ambitie
Meer over deze stapHoe ga je de implementatie aanpakken? Wat wil je bereiken met de zorgtechnologie? En wie gaat dit project begeleiden?
-
Stap 9
Plan van aanpak: inhoud
Meer over deze stapWelke middelen en mensen heb je nodig voor de implementatie? Welke aanpassingen moet je doorvoeren in de organisatie? Hoe ga je het financieren?
-
Stap 10
Ambassadeur vinden
Meer over deze stapWie is enthousiast over zorgtechnologie en vernieuwing? Wie kan de anderen motiveren tijdens de implementatie? Ga op zoek naar een ‘ambassadeur(s)’.
-
Stap 11
Techniek startklaar maken
Meer over deze stapHeb je de techniek van de zorginnovatie goed ingericht? Is de techniek gebruiksklaar en gekoppeld aan jullie systemen? Klopt het technische werkproces?
-
Stap 12
Organisatie startklaar maken
Meer over deze stapIs je organisatie klaar voor de implementatie en de verandering die daarmee gepaard gaat? Wat is daarvoor nodig in vaardigheden en ondersteuning?
-
Stap 13
In de praktijk brengen
Meer over deze stapBen je klaar voor het in de praktijk brengen van de zorgtechnologie? Begin klein en evalueer vaak en veel.
-
Stap 14
Opschalen
Meer over deze stapWas de implementatie van je zorgtechnologie op kleine schaal succesvol? Dan kun je het op grotere schaal invoeren, bijvoorbeeld organisatie-breed. Maar hoe doe je dat?