Hoe richt je zo’n implementatieproces nu in? Om je hierbij te helpen hebben we een stappenplan voor je gemaakt. Bij elke stap vind je uitleg, hulp, algemene tips en praktische voorbeelden. Ze staan hier onder elkaar, maar in de praktijk loopt vaak het een en ander tegelijkertijd. De algemene lijn van dit stappenplan is dat je eerst een plan gaat ontwerpen, daarna ga je je zorgtechnologie kiezen en daarna komt weer een ontwerpfase.
Stap 1Meer over deze stap (Waarom zorgtechnologie?)Waarom wil je eigenlijk innoveren? Wat is het probleem of de behoefte? Is zorgtechnologie het antwoord daarop?
Stap 2Meer over deze stap (Draagvlak om te innoveren)Heeft je organisatie een visie op zorgtechnologie? Of kun je er draagvlak voor creëren? Welke doelen heeft je zorgorganisatie en past de innovatie daarbij?
Stap 3Meer over deze stap (Brainstorm en verzamel kennis)Ga op verkenning! Welke lessen hebben anderen over zorgtechnologie geleerd? Wat doen soortgelijke organisaties? Wat gebeurt in de regio?
Stap 4Meer over deze stap (Onderzoek de behoeften)Waar hebben je cliënten/patiënten behoefte aan? Waar hebben de medewerkers behoefte aan? En wat wil het bestuur?
Stap 5Meer over deze stap (Bepaal je doelgroep en strategie)Wie gaan de nieuwe zorgtechnologie gebruiken? Voor wie verandert er iets door de innovatie? Oftewel, wie zitten er allemaal in je doelgroep? En welke strategie kun je dus het beste inzetten?
Stap 6Meer over deze stap (Kiezen van de zorgtechnologie)Welke zorgtechnologie past het beste bij jullie behoefte? Wat zijn de eisen en wensen van de cliënten/patiënten, medewerkers en management?
Stap 7Meer over deze stap (Kiezen van een leverancier)Welke leverancier van zorgtechnologie biedt wat? Met welke leverancier kun je samen de implementatie ontwikkelen?
Stap 8Meer over deze stap (Plan van aanpak: ambitie)Hoe ga je de implementatie aanpakken? Wat wil je bereiken met de zorgtechnologie? En wie gaat dit project begeleiden?
Stap 9Meer over deze stap (Plan van aanpak: inhoud)Welke middelen en mensen heb je nodig voor de implementatie? Welke aanpassingen moet je doorvoeren in de organisatie? Hoe ga je het financieren?
Stap 10Meer over deze stap (Ambassadeur vinden)Wie is enthousiast over zorgtechnologie en vernieuwing? Wie kan de anderen motiveren tijdens de implementatie? Ga op zoek naar een ‘ambassadeur(s)’.
Stap 11Meer over deze stap (Techniek startklaar maken)Heb je de techniek van de zorginnovatie goed ingericht? Is de techniek gebruiksklaar en gekoppeld aan jullie systemen? Klopt het technische werkproces?
Stap 12Meer over deze stap (Organisatie startklaar maken)Is je organisatie klaar voor de implementatie en de verandering die daarmee gepaard gaat? Wat is daarvoor nodig in vaardigheden en ondersteuning?
Stap 13Meer over deze stap (In de praktijk brengen)Ben je klaar voor het in de praktijk brengen van de zorgtechnologie? Begin klein en evalueer vaak en veel.
Stap 14Meer over deze stap (Opschalen)Was de implementatie van je zorgtechnologie op kleine schaal succesvol? Dan kun je het op grotere schaal invoeren, bijvoorbeeld organisatie-breed. Maar hoe doe je dat?